Як відкрити ФОП онлайн у 2026 році: покрокова інструкція та податки

Якщо людина регулярно продає товари або надає послуги й отримує за це дохід, їй потрібно належним чином оформити свою діяльність. Для цього, зокрема, можна зареєструватися як фізична особа-підприємець, повідомили у monobank.

Робота без реєстрації може обернутися проблемами з податковою та штрафами. Натомість статус ФОП дає змогу офіційно працювати з клієнтами й компаніями, укладати договори, отримувати оплату на підприємницький рахунок і за потреби наймати працівників.

Що потрібно знати перед реєстрацією

Перш ніж подавати заяву, потрібно визначитися з двома речами:

• якими видами діяльності ви займатиметеся;
• яку систему оподаткування оберете.

Від цього залежить, скільки податків доведеться платити та з ким можна буде співпрацювати.

КВЕД – це код, який відповідає певному виду економічної діяльності. Один код обирають основним, а додаткові вказують для інших напрямів роботи. Наприклад, якщо підприємець створює сайти й паралельно надає рекламні послуги, йому можуть знадобитися різні КВЕДи.

Обирати їх варто з огляду на те, чим ви справді плануєте займатися. Також потрібно перевірити, чи дозволені відповідні види діяльності на обраній системі оподаткування.

Багато підприємців працюють на спрощеній системі – першій, другій або третій групі єдиного податку. Загальна система також доступна, але підходить не всім: вибір залежить від характеру діяльності, доходів і витрат бізнесу.

Як відкрити ФОП онлайн через Дію

Для реєстрації потрібно скористатися послугою "Автоматична реєстрація ФОП" на порталі Дія. Заяву можна подати онлайн, а державна реєстрація є безкоштовною.

Порядок дій такий:

• Перейдіть на портал Дія та авторизуйтеся.
• Знайдіть послугу реєстрації ФОП.
• Перевірте персональні дані й адресу реєстрації.
• Оберіть основний і додаткові КВЕДи.
• Вкажіть систему оподаткування та, якщо потрібно, подайте заяву про перехід на спрощену систему.
• Перевірте контактні дані, підпишіть заяву електронним підписом і надішліть її.

Після опрацювання заяви інформація про підприємця з'явиться в Єдиному державному реєстрі. Статус реєстрації можна перевірити в кабінеті на порталі Дія, там само можна завантажити виписку з реєстру.

Якщо скористатися онлайн-послугою не вдається, зареєструвати ФОП можна офлайн – через ЦНАП або іншого уповноваженого державного реєстратора.

Яку групу ФОП обрати у 2026 році

Групу єдиного податку варто обирати не лише за розміром податків. Значення мають також вид діяльності, річний дохід, кількість працівників і те, з ким працюватиме підприємець.

За даними ДПСУ, у 2026 році граничний річний дохід для платників єдиного податку становить:

• Перша група – 1 444 049 гривень. Підходить, зокрема, для роздрібної торгівлі на ринках і надання побутових послуг населенню. Найманих працівників мати не можна.
• Друга група – 7 211 598 гривень. Доступна для визначених видів торгівлі та послуг. Можна наймати до 10 працівників.
• Третя група – 10 091 049 гривень. Дає змогу працювати з ширшим колом замовників, зокрема з компаніями, якщо дотримано вимог законодавства.

Для ФОП третьої групи діють дві основні ставки єдиного податку:

• 5% від доходу без сплати ПДВ;
• 3% із ПДВ.

Для першої та другої груп податок фіксований, але його конкретний розмір залежить від установлених законом меж і рішення місцевої ради.

Зазначимо! Перед вибором групи важливо перевірити, чи дозволено на ній працювати у вашій сфері та чи відповідає вона майбутнім клієнтам і доходам.

Що зробити після реєстрації ФОП

Після відкриття ФОП робота лише починається. Щоб без проблем приймати оплату й співпрацювати з клієнтами, потрібно подбати ще про кілька речей, зокрема:

• Перевірити реєстрацію платником єдиного податку. Якщо ви обрали спрощену систему, переконайтеся, що відповідні відомості внесені до реєстру.
• Відкрити рахунок для бізнесу. Він потрібен для безготівкових розрахунків із клієнтами та постачальниками.
• З'ясувати, чи потрібен РРО або ПРРО. Це залежить від виду діяльності, способу приймання оплати та передбачених законом винятків.
• Організувати облік доходів і податкової звітності. Важливо знати строки подання декларацій і сплати податків.
• Перевірити зобов'язання зі сплати ЄСВ. Навіть за відсутності доходу окремі платежі можуть залишатися обов'язковими, якщо підприємець не має права на звільнення.
• Оформити працівників, якщо вони потрібні. Найм має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства.

До слова, ІТ-фахівці, які працюють з компаніями з-за кордону та з України зазвичай з підприємцями третьої групи оподаткування. Саме вона дозволяє ІТ-фахівцям надавати послуги різним замовникам.